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中国秘书史复习资料
一、古籍中“秘书”的含义 : 指宫禁中的秘藏之书。
指谶纬图录等类书。
指官职名称。
指官署名称。
我国最早从事具有秘书性质的工作人员称“史官”
，我国最早的朝廷秘书机构是产生于商末 二、 据《辞海》中秘书的定义我们宜将历代秘书的工作范围划定为:
周初的“太史寮” 。
1、 记录帝王、长官言行、这么回事，拟制、处理文书，保管档案。文书工作 是秘书工作中最早出现也是最主要的业务。
2、 了解下情、传达命令、起上通下达作用。
3、 接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
4、 处理官衙内日常事务及交办事项。 现代秘书工作还具有参谋、咨询作用。
三、 中国秘书史研究的对象和任务
“中国秘书史” 是研究我国历代秘书工作现象和规律的课程， 研究的主要对象是历
代秘书机构、历代秘书人员、历代秘书工作制度。
历代秘书人员—— 包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传
统。
历代秘书工作制度—— 包括文书档案工作制度、 公文文体、 信访制度、 保密制度、 社会调查制度等。
历代秘书机构—— 即历代各级各类秘书机构的设置、智能、地位、作用和演进过 程。
中国秘书史的任务是 在搜寻到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和 研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作的概貌， 研究其发展规律， 总结历史经验和教训， 取其精华，古为今用，为做好现实秘书工作服务。
要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础、掌握两种方法。
两个基础是指掌握秘书学、历史学专业。
两种方法是指历史研究的方法和逻辑推理的方法。
秘书工作的产生需要两个社会条件，即有了社会组织的领导部门、有了文字与公
务文书。
古籍记载黄帝左右有不少史官。例如，仓颉是黄帝的史官，执掌记录言行。后来
有人将他说成左史，偏重于记事。孔甲是黄帝的史官， “主书史之流” 、“执青纂记” 。 大挠、沮诵、隶首、宾成“皆黄帝史官” ，可见，在黄帝时代，史官不少。
我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原
始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。由于有关夏朝
的记载甚少，尚难断定其秘书工作是否形成。
商朝的史官名目众多，有十几种，被分为不同层次、不同职掌，大致可分为四大类
1、 贞卜史官: 有占卜、多卜等名目，负责占卜、解释“卜兆” (即神意)、刻写卜辞。
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贞卜史官在商朝这种神权统治中，实际上参与了军国大政的决策，起着举足轻重的
作用，他们辅助商王朝的决策，实施神权统治，是商王的高级助手。
2、 祭祀史官: 有祝、多尹等名目，负责商王室祭祀事务。祭祀是商王朝头等大事。祭 祀的对象有四类:天神、地、人鬼、物魅。天神包括日月，星辰、风雨。地，包括 山川、海河。人鬼，包括祖先、圣贤、功臣。物魅指各种精怪。祭祀的目的是为了 求得庇护。职责类似于现代大会或典礼上的会务人员。
3、 作册史官: 称乍、乍册右史等，职责相当于现代起草重要公文的文字秘书。 4、 记事史官: 有史、卿史等名目。他们主要承担文书档案工作。
这四类史官中，占卜史官和祭祀史官占多数，地位较高，带有宗教色彩，所以有的学
者称他们为宗教官，就作用而言，占卜史官偏重在政务方面为商王服务，祭祀史官、
记事史官则偏重处理事务。其中作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。
商朝末年，随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙。作为辅助管理者
的秘书数量也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职而又相互配合，从而有效
地处理的各方面事务，这促使了专门秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层
次不同、职掌各异的史官它的主要职责是负责商王的测命及祭祀等事宜，其结构虽然
简单，但是它却是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
甲骨文: 刻写在龟甲或兽骨上的文字，是我国已发现的最早的成熟的古文字。 占卜即在甲骨钻一小洞， 用炭火炙烤， 使之因受热而显出各种形状、 走向的裂纹，
称之为“兆” ，被视为天的示意。
甲骨文书的认定:
前辞——某日某人卜问，史官姓名。
命辞——卜问何事。
占辞——“兆”显示的答案。
验辞——日后是否应验。
从内容来看，它以记录商王活动为中心，并出现了类似请示、报告的上行文。它
初步具备了文书的基本要素。
